Мало какие катастрофы, связанные с компьютером, могут стереть цвет с вашего лица быстрее, чем потеря документа, над которым вы так усердно работали. Если ваш Mac сломался, завис, вы забыли сохранить или случайно нажали «Удалить», это может ощущаться как мгновенная катастрофа. Но не все может быть потеряно. Мы покажем вам, как можно восстановить этот исчезнувший документ Word.
На самом деле, если все работает как надо, то довольно сложно потерять файл в Word. В программе есть функция автосохранения, которая означает, что в случае аварии у вас все еще будет доступ к большей части вашей работы, за исключением всего, что вы могли сделать за последние десять минут до исчезновения файла. Наш главный совет — сохраняйте документ сразу же, как только начнете над ним работать, чтобы обеспечить его регулярное автосохранение.
Но вы здесь не для этого. Если вы открыли Word и не можете найти документ, над которым работали, не паникуйте! Есть хороший шанс, что вы сможете вернуть свой документ. В этой статье мы рассмотрим различные способы восстановления несохраненного или удаленного документа Word.
Как восстановить несохраненный документ Word
Мы рассмотрим несколько вероятных сценариев, с которыми вы можете столкнуться при попытке восстановить документ Word. Как мы уже говорили выше, хорошая новость заключается в том, что Word для Mac имеет встроенную функцию автосохранения под названием AutoRecover. Это означает, что Word тихо сохраняет документ, над которым вы работаете, без необходимости вручную указывать программе сделать это.
Для корректной работы этой функции вам необходимо изначально сохранить документ с именем, а затем Word будет делать пошаговые сохранения каждые десять минут. Однако даже если вы этого не сделали, Word все равно сохранит ваш документ, и вы сможете найти его версию в папке AutoRecover.
Ниже мы рассмотрим, как попасть в папку AutoRecover, а также некоторые другие шаги, которые можно предпринять для восстановления документа.
Сценарий 1: Вы работаете с документом Word и вам приходится перезагружать Mac, не имея возможности предварительно сохранить данные.
- Решение: Откройте Word еще раз, чтобы увидеть автоматически сохраненную версию документа.
Хорошая новость заключается в том, что если вы используете последнюю версию Word, то простое повторное открытие Word должно восстановить документ или, по крайней мере, его самую последнюю версию.
Это происходит потому, что Word автоматически сохраняет ваш документ, даже если вы его еще не сохранили.
Совет: как включить функцию автосохранения
Хотя Word попытается сохранить каждый документ в той или иной форме, хорошей идеей будет настроить функцию автосохранения вручную. Это займет всего секунду, поскольку вы увидите кнопку автосохранения, отображаемую в верхней части любого окна с открытым документом Word. По умолчанию она может быть отключена, поэтому просто щелкните ее, чтобы включить функцию и убедиться, что ваша работа не исчезнет внезапно.
Сценарий 2: При открытии Word не загружается документ, над которым вы работали
- Решение: Найдите его в папке AutoRecovery.
- Откройте Finder.
- Нажмите «Перейти» в меню.
- Нажмите «Перейти в папку».
- Вставьте следующее:
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Откроется папка AutoRecovery, в которой вы найдете версии ваших документов, сохраненные в AutoRecovery, даже если вы их не сохраняли.
Найдя документ, вы, возможно, не сможете его открыть. В этом случае вам, возможно, придется попробовать выполнить действия, описанные в следующем сценарии…
Сценарий 3: Word не открывает версию документа AutoRecovery
- Решение: Перетащите файл в другой текстовый редактор.
При попытке открыть файл AutoRecovery (щелкнув по нему или попытавшись перетащить его на значок Word в Dock) вы можете увидеть сообщение о том, что Word обнаружил ошибку при попытке открыть файл. Одним из предложений может быть открытие Text Recovery Converter. Вот что мы сделали:
- Откройте TextEdit.
- Перетащите файл на значок TextEdit в Dock.
- Скопируйте текст в новый файл в Word.
Сценарий 4: В момент безумия вы нажали «Не сохранять и не удалять».
- Решение: Найдите самую последнюю версию в папке AutoRecovery.
Хорошая новость заключается в том, что даже если вы не сохранили свой документ Word (даже лучшие из нас случайно нажимали кнопку «Не сохранять» при закрытии документов), вы можете восстановить его из папки AutoRecovery, как мы описали в сценарии 2.
К счастью, есть простой способ просмотреть эту папку. Просто нажмите Finder и выберите Go > Go To Folder и вставьте следующее:
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Откроется папка AutoRecovery, в которой вы найдете версии ваших документов, сохраненные автоматически, даже если вы их не сохраняли.
Сценарий 5: Вы допустили ошибку и хотите вернуться к старой версии
Решение: просмотрите последние версии браузера
Не всегда вы теряете весь документ. Иногда вы можете потерять часть проделанной работы, что может быть столь же травмирующим, если вы потратили на нее много времени. Если вы сделали первоначальное сохранение документа, вы должны иметь возможность просматривать историю версий:
- Открыв документ Word, нажмите «Файл» .
- Выберите «Просмотреть историю версий» .
- В правой колонке вы увидите историю версий. Найдите версию документа, которая была до того, как вы сделали ошибки, которые хотите исправить.
- Нажмите «Открыть версию» . Это откроет вторую копию вашего документа.
- Нажмите «Восстановить» (чтобы вернуться к этой версии документа) или «Сравнить» (если вы не хотите восстанавливать весь документ, а просто хотите скопировать и вставить нужный фрагмент).
Другие способы восстановления утерянного документа Word
Если вышеперечисленное не помогло или ваша версия Word устарела, попробуйте выполнить действия, описанные ниже.
Проверьте корзину.
В некоторых случаях ваш файл может отсутствовать, потому что вы его удалили. Это легко сделать, когда вы пытаетесь освободить место на своем Mac и удаляете кучу старых файлов, только чтобы понять, что один из них был критически важным. К счастью, это не так катастрофично, как кажется. Документ все еще может быть найден в Корзине.
- Нажмите на значок корзины в доке, чтобы открыть ее.
- Теперь вы увидите содержимое Корзины. Найдите свой файл. Если вы щелкните по файлу и нажмете пробел, вы сможете увидеть его предварительный просмотр.
- Если вы не видите свой файл, найдите папку «Восстановленные элементы» в Корзине. Возможно, ваш файл находится там.
- Если он там, вам нужно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Put Back. Это вернет файл в папку, где он был изначально сохранен, и вы сможете продолжить работу с ним.
Восстановление старых версий документов с помощью Time Machine
В то время как Word имеет собственную историю версий, которая работает только если вы сохранили файл в какой-то момент. Плюс, если вы впоследствии случайно удалили документ, вы не сможете открыть его, чтобы открыть более старую версию.
В таком случае вы можете попробовать «Машину времени».
Если у вас есть резервная копия Time Machine на внешнем диске, вы можете вернуться к моменту времени, когда удаленный или поврежденный файл все еще находился в вашей системе.
- Перейдите в папку, в которой вы надеетесь увидеть свой файл или более раннюю версию файла.
- Откройте Time machine и пролистайте назад по дням, неделям или месяцам, чтобы увидеть, есть ли там ваш файл. Будем держать за вас кулачки.
Если вам не повезло и у вас нет процедуры резервного копирования, то мы рекомендуем начать ее немедленно. Mac — очень надежные машины, но всегда есть риск, что что-то пойдет не так, поэтому лучше защитить себя от потенциальной катастрофы.
Что, если вы никогда не сохраняли свой файл – если в момент безумия вы нажали «Не сохранять» вместо «Сохранить»? Такое случается! Можно ли восстановить свой файл?
Восстановить утерянные документы из временной папки
У вашего Mac также есть папка, где он может временно хранить файлы. Хотя папку Temporary найти нелегко.
Чтобы найти временную папку, используйте Терминал (его можно найти в Приложениях > Утилиты > Терминал или найдите Терминал в Spotlight, нажав Command + Пробел.
- Открытый терминал
- Тип: открыть $TMPDIR
- Нажмите Enter.
Внутри этой папки TMP вы должны найти папку Temporaryitems. Возможно, ваш документ может быть внутри.
Используйте программное обеспечение для восстановления данных
Существуют сторонние приложения, которые могут помочь вам восстановить документ, если приведенные выше советы не помогли. Ознакомьтесь с нашим обзором лучших приложений для восстановления данных для Mac. Наши лучшие варианты включают следующее:
Как найти функцию AutoRecovery в старых версиях Word
Поскольку у вас может быть не последняя версия Word, мы подробно опишем ниже шаги, которые необходимо выполнить, чтобы найти папку Word AutoRecovery.
Как найти папку AutoRecovery в Word 2016
Вот как найти функцию автосохранения в Word 2016:
- В Word 2016 папка AutoRecovery зарыта глубоко в системе и требует, чтобы ваш Mac отображал скрытые файлы, поэтому первым шагом будет раскрытие этих секретных папок, для этого мы рекомендуем следовать нашим советам по ссылке ниже, хотя комбинация клавиш, которую нужно использовать, — cmd + shift + . (точка).
- После этого вам нужно будет открыть Finder, затем нажать на значок Home в левой колонке (обычно это ваше имя). Теперь перейдите в следующую папку:
Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
- Если у вас есть файлы AutoRecovery, то они будут здесь. Помните, что файлы AutoRecovery являются временными и существуют только в том случае, если они думают, что Word неожиданно закрылся. Так что, если вы нажали Don’t Save вместо Save, когда закрывали документ, файла AutoRecovery для него не будет.
Как найти папку AutoRecovery в Word 2011
Если вы используете Word 2011, найти папку AutoRecovery легко:
- Нажмите «Файл» в строке меню, затем найдите «Автовосстановление».
- Если вы часто пользуетесь Word, то может быть несколько разных файлов автовосстановления, поэтому проверьте дату, чтобы узнать, какой из них соответствует отсутствующему элементу.
- Найдя документ, просто щелкните по нему, чтобы открыть его, а затем не забудьте сохранить его снова под новым именем.
Даже если вы не нашли свой документ в папке AutoRecovery, это может быть не так, что его там нет. Файлы в папке AutoRecover не всегда отображаются.
У нас есть личный опыт. В прошлом наш Mac «услужливо» сохранял документ Word в папке Office 2011 AutoRecovery. Это не было бы проблемой, если бы не тот факт, что когда мы затем получили доступ к папке (просто быстрый поиск в Spotlight для Office 2011 AutoRecovery), файлы нигде не были видны.
Как вы можете видеть на этом снимке экрана, самый последний файл в нашей папке AutoRecovery был от 5 марта, но мы знаем, что там сохранены и более поздние файлы.
Проблема с файлом AutoRecovery заключается в том, что он находится в папке Library, которая по умолчанию не видна, и это будет иметь некоторое влияние на то, будут ли ваши файлы видны или нет. К счастью, есть способ найти этот файл.
Как просмотреть файлы в папке AutoRecovery Office 2011
- Перейдите в Finder и нажмите Alt (или Option), выбрав Go в меню в верхней части страницы. Это сделает папку Library видимой (если вы не нажмете Alt, вы ее не увидите – и вам придется удерживать Alt нажатым, иначе она исчезнет).
- Нажмите «Библиотека», чтобы открыть папку Libray.
- Найдите следующую папку: Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery.
- Когда вы увидите Office 2011 в этом представлении, вы сможете найти свой файл.
Советы по предотвращению потери файлов Word
Чтобы этот кошмар не повторился снова, следуйте советам ниже.
Сначала сохраняйте, сохраняйте чаще
Само собой разумеется, что вам следует часто сохранять данные, особенно если ваш Mac ненадежен.
Вы можете положиться на функцию автосохранения Word, но помните, что для получения максимальной выгоды от функции автосохранения вам сначала придется сохранить файл.
Изменить частоту автосохранения
Полезно знать, что можно сократить интервалы между автосохранениями в Word для Mac. По умолчанию они установлены на десятиминутные интервалы, но их легко можно сделать чаще.
В Word перейдите в строку меню в верхней части экрана и нажмите Word. В раскрывающемся меню выберите Preferences, а затем в разделе Output and Sharing вы увидите значок диска с именем Save. Нажмите на него, и теперь вы сможете настроить время между сохранениями, введя значение в поле «Save every X minutes» внизу.
Хотя может возникнуть соблазн установить его как можно ниже, имейте в виду, что производительность Word может быть немного снижена, если он экономит каждую минуту, особенно если вы работаете с большим файлом. Поэкспериментируйте, чтобы увидеть, какая настройка подходит вам лучше всего.
